物证是公安机关打击犯罪、侦查破案及案件诉讼的关键证据，也是案件最终定罪量刑的主要是根据，如何对物证进行科学合理的存放和管理，始终是公安机关关注的焦点之一。近年来，我国公安工作信息化程度日益提高，但在物证管理方面，很多地方的公安机关还是以手工管理模式为主，存在效率低下、漏错率高等问题，已明显不能够满足目前公安物证管理工作的实际需要。
2016年开始，珠海市公安局投入建设使用现代化、智能化的物证、档案管理系统，通过全流程管理与跟踪，确保物证在采集、检验、保管、移交、销毁等所有的环节可控，防止物证湮灭，并能有效溯源，保障物证合法性和有效性。同时，实现与全国公安机关现场勘验信息系统、实验室综合管理系统等相互连通，工作效率大大提升。
“多年来，随着我们国家经济、科技迅猛发展，犯罪手法也花样翻新，使得案件复杂程度和侦破难度慢慢的升高，所涉及物证的种类也大幅度提升，相应的涉案物证移交、提取、检验以及保存等工作量与日俱增，物证管理工作极易出错。”珠海市公安局刑警支队六大队副大队长史月群介绍，此前因条件有限，物证往往由各个检验室储存，加上无法保持良好的存储环境，易造成物证丢失和损毁，严重的甚至会造成证据链不完整。
为确保物证管理安全，珠海市公安局以物证管理制度为要求，按照“统筹规划、分类设计、集中服务”的原则，在珠海市公安局刑警支队建成了586平方米的物证室，针对受理物证类型、性质及数量，建设分类保管区域。存放区下设常规物证室、毒品物证室、DNA血卡物证室、枪弹物证室、生物检材物证室、档案存放室等，各个物证室匹配与之相适用的智能物证柜体，利用智能化管理手段按照类别存储放置，杜绝交叉污染，并保持室内恒湿恒温、干燥通风，充分保障物证保管设施的完备性，促进物证保全的全面性。
此外，存放区和接受区隔开并下设门禁，只有得到授权的工作人员才可进入，保证物件长久安全存放。物证进出保管室视频监控系统根据物证室出口处的监控报警设施，针对尚未授权的物证进出库，系统将自动检索并起动报警设备，物证保全系统则会记录异常出库的物证信息与报警时间。除此之外，存放区和接受区的38台即时红外监控系统，与物证出入口处6台红外监控系统联接安防监控系统，对物证室以及周围环境开展24小时连续录影和监视。监控设备信号连接物证室各管理室，通过联控终端大屏，可实时查询物证室内状况，保证物证接受存放全方位360°安全无盲区，实际做到滴水不漏。
生物检材物证室内，各类专业恒温保温存储设备一应俱全。 本报记者 林镇佳 摄
物证室内有不计其数的物证，搜索费劲、汇总艰难一直是让技术人员十分头疼的事。对此，珠海市公安局运用物联网技术，融合该市物证监管现况，研制出自动化、数字化、智能化的物证、档案管理系统。该系统综合运用射频识别技术和数据库技术，为每一件物证分派专属的“身份证”，即RFID电子标签，保持物证监管的规范化、系统化、自动化。
据了解，来到物证室的每一件物证，在入库之前都要经过严苛的管理流程。首先，由管理人员使用物证管理系统拍摄设备对物证进行照相留底，并导入物件名字、规格、尺寸、色调、来源等信息。“没这个系统之前，物证室是不会对接收的物证进行拍照的，有的就是让委托单位提供照片。但如此一来存在一个弊端，比如委托单位称存放的物品是红色的，但物证管理人员觉得是粉色的，遇到这一种情况就很容易耽误工作。如今经过这一系统流程，就能随时方便查看物证送来时的样子。”史月群说。
物证信息录入后，会自动转化成RFID电子标签并打印物件明细，每一件物证或卷宗都有自己的专属序号，保证一物一码，自动保持从审理、备案、进库、出库、暂借、移转等阶段全线记录。此外，物证明细一式三份，一份交物证移送方、一份交承办人，还有一份由管理人员备份存底。取出物证时，须由物证管理人员登陆系统扫描案件承办人出示的RFID电子标签，方可打开相应存放柜。
物证管理系统还有智能查询和追溯功能，目前已打通现勘系统与实验室系统、物证系统软件接口，可根据案件名称、勘查号、物证名称等多种方式，快速查询物证基础信息、存放位置、使用人和物证状态等，并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验，保持对每一件物证、每一个储存空间、每一名出入工作人员的细致监管。“物证送到我们这里，只要输入一个编号，就能了解这一个物证在谁手里、放在哪里，整个环节均处于有效监管状态。”史月群告诉记者。
以往物证存储都靠在登记本上手工登记，遇到案情复杂的案件时，相关检材相对会多很多，备注信息也会更多，往往办案民警现场勘查记录后，来到物证室还得由物证管理民警再记录一次。如此一来，工作量会加大，也容易在记录时发生错漏，影响后续的物证使用。
“现在，办案民警现场勘查后将物证信息录入，物证来到物证室后，物证管理民警只需核对一下信息，然后‘扫一扫’，物证相关信息就能直接导入，减少了重新抄写录入的环节，更加省时省力。”
此外，物证管理系统还能够按照物证的分类，实时统计在库或出库的物证数量、正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出，统计结果可按报表、直方图等形式直观显示，解决了之前台账不准确、与实际在库不符、统计各类物证报表费时费力等问题，避免了以往“前清后乱”的现象，达到快速准确、科学规范、方便省事、管理出色的建设要求。
物证管理中心民警打开信息管理系统，上面已详细登记了办案民警对物证的介绍，包括照片和立案决定书等。
当着办案民警的面，物证管理中心民警将物证过秤、拍照，确定与信息管理系统的信息一致后，将物品封存。封存过程非常讲究，封条不仅要办案民警和管理中心民警共同签字，贴封条的胶水也是特殊胶水，想撕开就只能将整个封口全部撕坏。
通过查验后，系统会根据物证所属类别，为每件物证生成一个编号，对应物品所存放的楼层、房间号、货架号、收纳箱序号，并自动生成二维码。“根据这个二维码，我们立刻就能知道物证具体存放位置，需要时随时都能取出。”史月群说。
